Angelika Schwarz nahm das kostenfreie Angebot des Sportkreises Offenbach an. Vertreter der Firma „Futury“ gaben Tipps für die Digitalisierung und Vernetzung innerhalb des Vereins. Frau Doris Reitz-Bogdoll war während der Tagung Ansprechpartner für den Kreis und vermittelte Kontakte bei speziellen Anliegen der vertretenden Vereine. Neben den wertvollen Kontakten und Denkanstößen seitens der Organisatoren gaben sie den Teilnehmern Lösungen für ihre Probleme bekannt.
Dem Thema „Informationsfluss an die Mitglieder“ galt eine besondere Aufmerksamkeit:
- Ein Verein hat die Möglichkeit, öffentliche Aushänge zu nutzen.
- Bei einem Verein sendet jedes Vorstandsmitglied unabhängig voneinander Informationen per E-Mail-Verteiler an den gesamten Verein. Das führt zu Unmut, wenn sich die E-Mails in einem kurzen Zeitraum häufen.
- Ein Verein verteilt die Informationen halbjährlich in Blattform über Verteiler.
- Das Vorgehen einer anderen Einrichtung fand bei Angelika Schwarz Augenmerk. Die Schriftführerin sammelt Informationen der Vorstandsmitglieder und versendet diese zu besonderen Anlässen (bevorstehende Vortragsreihen, Feste) als Info-Brief per E-Mail. In dieser Weise werden künftig die Mitteilungen in unserem Verein versandt.
Für den zweiten Teil des Workshops am 19.12.2023 hat sich Angelika Schwarz bereits angemeldet.